Фонд архітектури реформ в Україні запрошує кваліфікованого/у фахівця/фахівчиню на посаду:
- Адміністративний/а асистент/ка
З детальним описом вакансій (Terms of Reference) можна ознайомитись за посиланням.
Основні обов’язки та відповідальність
Підтримка у фінансовому та інвентарному адмініструванні
- Управління повним циклом роботи з документацією основних і допоміжних субпідрядників, включаючи збір, систематичну перевірку на точність і повноту та подання на погодження.
- Внесення даних до бухгалтерської системи та ведення безпечної, впорядкованої системи зберігання всіх фінансових документів.
- Ведення та регулярна перевірка організаційного інвентарю із забезпеченням актуальності та точності облікових даних.
Операційна та командна підтримка
- Виконання ролі центральної контактної особи між URAF, командами URA та зовнішніми субпідрядниками для оптимізації комунікації та дотримання процедур.
- Консультування, обробка та відстеження внутрішніх запитів команди із забезпеченням отримання всіх погоджень та завершення завдань відповідно до внутрішніх сервісних угод (SLA).
- Координація службових відряджень і управління процесом відшкодування витрат. Підтримка закупівельної діяльності у суворій відповідності до встановлених політик організації.
Адміністрування M365
- Управління обліковими записами користувачів Microsoft 365 та надання первинної підтримки щодо захисту даних і протоколів інформаційної безпеки.
Загальне адміністрування
- Контроль вхідної та вихідної кореспонденції, організація служб доставки, координація взаємодії з підрядниками з друку та технічного обслуговування.
- Надання високорівневої адміністративної підтримки керівництву URAF відповідно до змінних потреб організації.
Фонд архітектури реформ в Україні — це неурядова організація, що надає операційну підтримку проєкту Архітектура реформ в Україні (URA)1],, запровадженої Європейським банком реконструкції та розвитку (ЄБРР) у партнерстві з Європейським Союзом для підтримки важливих процесів відновлення та реформ в Україні.
Кінцевий термін подання заявок: 23:59 (за Київським часом), 7 червня 2026 року.
Потенційні кандидати мають подати:
- заповнену аплікаційну форму (англійською);
- угоду про нерозголошення (українською);
- резюме кандидата (англійською);
- контактні дані трьох рекомендодавців, які зможуть підтвердити професійний досвід та/або освіту кандидата.
Завантажити аплікаційну форму можна за посиланням, угоду про нерозголошення – за посиланням.
Документи необхідно надіслати на електронну пошту hr@uraf.org.ua у зазначені вище строки.
Кандидати, які подали неповний пакет документів, не розглядатимуться як претенденти на посаду.
_______________
[1] Проєкт впроваджується за підтримки Європейського Банку Реконструкції та Розвитку (ЄБРР) та Багатостороннього Донорського Фонду Стабілізації та Сталого Розвитку України (Австрія, Данія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Італія, Японія, Латвія, Нідерланди, Норвегія, Польща, Словенія, Швеція, Швейцарія, Велика Британія, США та Європейський Союз).
